İhlal edilen 7 güvenlik kuralı!

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz? Ponemon Institute tarafından yapılan araştırma çalışanların ihlal etme eğilimi gösterdikleri davranış biçimlerini ortaya koyuyor. Türkiye’de kurumların ve bireylerin internet ve ilgili uygulamalardan daha etkin ve güvenilir bir şekilde yararlanmaları için çözümler sunan E-Güven, şirketteki bilgi gizliliğinin karşısındaki en büyük engel olan çalışanların alışkanlıklarını masaya yatırıyor ve çözüm sunuyor.

İşte çalışanların ihlal etmeyi sevdikleri 7 güvenlik kuralı:

1. Şirketin gizli bilgilerini USB belleğe kopyalamak
Çalışanların yüzde 87’si bu davranışın şirket sözleşmesine uymadığını düşünüyor ama yüzde 51’i yine de yaptıklarını belirtiyor.

2. Web tabanlı e-posta adresine iş yerindeki bilgisayardan ulaşmak
Araştırmaya katılan çalışanların yüzde 45’i iş yerinde web tabanlı bir mail adresi kullanıyor ve yüzde 74’ü de şirketle yaptıkları sözleşmede bunu yasaklayan bir ifade yer almadığını belirtiyor.

3. Taşınabilir veri depolama cihazını kaybetmek
Araştırmaya katılanların yüzde 39’u zamanında bu tür bir cihazı kaybettiklerini ya da yanlış yere koyduklarını belirtiyor ve kaybedenlerin yüzde 72’si de cihazı kaybettiklerinde hemen bildirmediklerini itiraf ediyor.

4. Şirket bilgisayarına kişisel program yüklemek
Çalışanların yüzde 60’ı bu uygulamanın şirket politikasına aykırı olmadığını düşünüyor ve yüzde 45’i de şirketteki bilgisayarına kişisel program yüklediğini belirtiyor. Yüklenen bu programlar ise virüs içeren uygulamaların bilgisayara ve belgelere erişimini kolaylaştırıyor.

5. İş ile ilgili dökümanları e-postada ek olarak göndermek
Çalışanların yüzde 33’ü iş ile ilgili dokümanları ek olarak gönderdiğini belirtiyor ve yüzde 48’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığının bile farkında değil.

6. Bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bırakmak
Çalışanların yüzde 80’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığını bilmediğini söylerken, yüzde 17’si de bilgisayarı yavaşlattığı gibi gerekçelerle bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bıraktığını itiraf ediyor.

7. Çalışma arkadaşlarıyla şifre paylaşmak
Çalışanların yüzde 67’si şirket politikasının şifre paylaşımını yasakladığını belirtiyor. Ancak yüzde 46’sı yine de çalışma arkadaşlarıyla şifresini paylaşmaktan geri durmuyor.

Çözüm: Elektronik ortamda maksimum güvenli bilgi alışverişinin sağlanabilmesi için insandan kaynaklanan hataları en aza indiren bir sistem gereksinimi. E-Güven tarafından Türkiye’ye getirilen web tabanlı Brainloop uygulaması sayesinde tüm bunların önüne geçilerek şirket içinde ya da iş ortaklarıyla, müşterilerle güvenli bilgi alışverişi sağlanabiliyor.